一、基本狀況
保利(廣州)物業(yè)發(fā)展有限公司,主要負責廣州區(qū)域住宅項目經(jīng)營管理工作。為普通住宅、高端住宅、公寓等業(yè)態(tài)項目提供專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)。秉承保利物業(yè)“親情和院”的服務(wù)品牌,倡導“相伴一生的幸?!钡姆?wù)理念,認真落實物業(yè)服務(wù)工作。在公司總部的帶領(lǐng)下,建立并完善了一套以客戶價值最大化為導向、客戶滿意為核心、服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管與內(nèi)部運營管控為保障的績效管理體系,使整體管理水平與客戶滿意度指標得到了穩(wěn)步提升。
二、業(yè)務(wù)劃分及特點
目前,保利(廣州)物業(yè)發(fā)展有限公司經(jīng)營范圍包括:物業(yè)管理及相關(guān)咨詢、室內(nèi)外裝飾及土木工程施工、商品信息服務(wù)、家政服務(wù)、園林綠化工程施工、房地產(chǎn)中介服務(wù)、停車場經(jīng)營、會所(游泳池、乒乓球、桌球、羽毛球、網(wǎng)球、餐飲)經(jīng)營、建筑材料(家具)銷售等,屬綜合發(fā)展類型,可為業(yè)主提供全方位、綜合性的管理與服務(wù)。但由于目前廣州區(qū)域所經(jīng)營的項目為開發(fā)商或其他業(yè)權(quán)人以招標方式委托管理的模式,接管的項目只有管理權(quán),因此,物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)也以委托服務(wù)型為主。從日常業(yè)務(wù)來看,提供的服務(wù)主要包括:
常規(guī)性公共服務(wù)(基礎(chǔ)服務(wù)):房屋建筑主體的管理,房屋設(shè)備、設(shè)施管理,環(huán)境衛(wèi)生管理,綠化管理,公共秩序維護,消防管理,車輛道路管理,以及日常的公眾代辦性服務(wù)等。
針對性專項服務(wù):為滿足部分業(yè)戶需要而提供的衣、食、住、用、教育、醫(yī)療等方面的服務(wù)。主要有保利家居中心等商業(yè)服務(wù)類,健身中心、游泳池經(jīng)營等康體類,二手房租售代理等中介服務(wù)類,以及和熹健康生活館等養(yǎng)老服務(wù)類的經(jīng)營服務(wù)。另外,為滿足物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的個別需求,事業(yè)部還推出了家政服務(wù)、生活秘書等特約服務(wù),但目前業(yè)務(wù)開展仍然較少,未能充分發(fā)揮項目物業(yè)管理者的優(yōu)勢。
除繼續(xù)深入開展上述業(yè)務(wù)外,事業(yè)部還逐步新增及推廣資產(chǎn)運營、外拓盤業(yè)務(wù)、社區(qū)O2O、養(yǎng)老服務(wù)等多項新業(yè)務(wù),為公司的發(fā)展增添助力。
四、市場地位
擁有著保利地產(chǎn)和保利物業(yè)兩大品牌資源優(yōu)勢,及公司總部強大的人力資源與完善的物業(yè)管理體系的支持,事業(yè)部通過不懈努力、積極進取,近幾年取得了一定成績,共有4個項目獲得“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)/大廈”榮譽稱號;6個項目被評為省級“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)/大廈”;2個項目獲得市級“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)/大廈”。
另外,2012年,保利花園獲“中國物業(yè)管理和諧社區(qū)”稱號;2013年,保利花園物業(yè)服務(wù)中心獲中央企業(yè)團工委頒發(fā)的“中央企業(yè)系統(tǒng)青年文明號”稱號,中宇廣場獲市房管局頒發(fā)的“幸福物業(yè)小區(qū)”稱號;2014年,西子灣、保利花園獲得“廣東十大和諧社區(qū)” 榮譽稱號,物業(yè)服務(wù)工作得到了廣大業(yè)戶與行業(yè)的認同。
五、人員構(gòu)成
截至2015年9月,住宅事業(yè)部下轄物業(yè)項目共有54個,在職員工逾2500人。
(一)崗位分布
客服人員共396人,占總數(shù)17.1%,工程人員共323人,占總數(shù)13.9%,安防人員共1437人,占總數(shù)67.2%,財務(wù)人員共79人,占總數(shù)3.4%,行政人事共27人,占總數(shù)1.2%,餐飲共55人,占總數(shù)2.4%,其他共0人,占總數(shù)0%,人員結(jié)構(gòu)基本符合物業(yè)服務(wù)行業(yè)勞動高密集型現(xiàn)狀中對人員的基本要求。
(二)年齡分布
從整體情況看,事業(yè)部管理層員工平均年齡在39歲,基層員工34歲,主要以青壯年為主,是一支年紀輕、朝氣蓬勃的團隊。總體來說,基層員工普遍年輕,工作具有激情和活力,在經(jīng)驗與能力上擁有很大的提升空間。由于基層員工普遍年輕,急需培養(yǎng)和成長,因此,事業(yè)部對青年員工隊伍的建設(shè)尤為注重,不斷開展專業(yè)的培訓和指導,為員工搭建增長知識的平臺,令員工能夠快速成長。
六、內(nèi)部管理情況
事業(yè)部現(xiàn)設(shè)有行政人事部、財務(wù)管理部、運營管理部、客戶服務(wù)部、工程管理部、經(jīng)營管理部及安防管理部7個職能部門,負責廣州區(qū)域各住宅項目的業(yè)務(wù)、行政管控工作,通過實現(xiàn)精細化、專業(yè)化與規(guī)范化的管理,為公司的茁壯成長保駕護航。
公司分別于2002年和2008年通過了ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系認證,擁有著完善的物業(yè)管理服務(wù)規(guī)章制度和標準化的工作流程,事業(yè)部一直嚴格貫徹公司的規(guī)章制度與流程標準,將各項業(yè)務(wù)做精做細。根據(jù)日常管理服務(wù)的實際需要,事業(yè)部還對公司部分指導文件進行深化、完善,編寫成專業(yè)的工作指引流程,形成了一套適用于事業(yè)部、適用于住宅項目管理的可視化體系文件。另外,事業(yè)部堅持每年參加公司管理體系的全面評審,修正業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的偏差,使事業(yè)部的管理與服務(wù)適應(yīng)公司發(fā)展的需要、適應(yīng)廣大業(yè)戶的需求和市場競爭的需要。
其中,在內(nèi)部管控方面,事業(yè)部在落實公司標準化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,對部分作業(yè)文件進行了全面優(yōu)化,根據(jù)日常管理實際,將有關(guān)業(yè)務(wù)流程標準化及可視化,并堅持落實各項基礎(chǔ)服務(wù)改進措施的可行性研討,組織專題性培訓活動,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。同時,還建立了內(nèi)審管理制度,組織了內(nèi)審專家團隊,監(jiān)督各項管理服務(wù)工作的實施。另外,通過落實周例會、月例會制度,執(zhí)行每月經(jīng)營情況匯報機制,修訂計劃管理辦法、月度工作考評辦法、年度滿意度和收費率考核辦法等管控手段,實現(xiàn)了內(nèi)部管控、服務(wù)監(jiān)督、計劃管理等多環(huán)節(jié)的全面提升。